امروزه یکی از تأثیرگذارترین واحدها در هر سازمان بزرگ و کوچکی، واحد منابع انسانی است؛ زیرا تمامی وظایف آن بر اساس ارتباط مستقیمی که با نیروی انسانی دارد، تعریف می‌شود؛ به‌گونه‌ای که اگر واحد منابع انسانی به وظایف خود پایبند باشد، می‌تواند همواره در جهت ایجاد فرصت‌های بزرگ شغلی در راستای رشد مجموعه و کارمندان آن موفق عمل کند. در واقع بسیاری از افراد گمان می‌کنند اهمیت منابع انسانی در سازمان تنها به سبب مدیریت فرایندهای کوچکی نظیر استخدام و مدیریت حقوق و مزایای کارمندان است، اما باید بدانید این واحد نقشی اساسی در تمامی امور یک سازمان دارد که می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری مجموعه و رقابت بهتر آن شود.. منابع انسانی در واقع گروهی از افراد متخصص هستند که در جهت بهبود مدیریت نیروی انسانی سازمان، فعالیت می‌کنند؛ به‌طوری که وظایف این واحد، نه تنها مسائل کوچکی نظیر استخدام و شفاف‌سازی نقش افراد را پوشش می‌دهد؛ بلکه در ادامه، توانمندسازی کارکنان و رصد آن‌ها در تمامی فرایندهای سازمان نیز بر عهده واحد منابع انسانی است.بنابراین، می‌توان گفت یکی از مهم‌ترین اهداف واحد منابع انسانی، همسو کردن کارمندان در جهت تحقق اهداف خرد و کلان سازمان است؛ به همین دلیل همواره در حال انجام امور مختلف جهت افزایش بازدهی افراد در مجموعه و ایجاد بسترهای خلق ایده و نوآوری است تا سازمان را در مسیر رشد و پیشرفت حفظ کند. علاوه بر این موارد، زمانی می‌توان گفت واحد منابع انسانی در بهبود مدیریت سازمان مؤثر است که در رفع چالش‌های مدیر و کارمندان نیز موفق عمل کند تا سریعا سازمان را به حالت بهتری بازگرداند. همان‌گونه که متوجه شدید وظایف منابع انسانی با تمامی امور کارکنان سازمان مرتبط است؛ به گونه‌ای که از امور ابتدایی نظیر مصاحبه با نیروی کار جدید گرفته تا ارزیابی کارکنان و اعطای حقوق و مزایا متناسب با عملکرد هر فرد، از جمله وظایفی هستند که اهمیت منابع انسانی در سازمان را پررنگ می‌کنند. در واقع می‌توان گفت کارمندان واحد منابع انسانی باید تمامی فاکتورهای یک محیط کاری امن و سالم را جهت افزایش بهره‌وری سرمایه اصلی سازمان یعنی نیروی کار، فراهم کنند، تا افراد در راستای پیشرفت سازمان، بهترین عملکرد را از خود نشان دهند. از آن‌جایی‌که نیروی انسانی مهم‌ترین سرمایه هر مجموعه به شمار می‌رود، اهمیت و جایگاه مدیریت منابع انسانی در سازمانها دیگر بر کسی پوشیده نیست؛ به همین جهت تمامی مدیرانی که قصد دارند در کسب‌وکار خود به بهترین موفقیت‌ها برسند، به واحد منابع انسانی و نظرات این تیم متخصص بسیار بها می‌دهند.
حال به معرفی برخی از پروژه ها و فعالیتهای در دست اقدام واحد منابع انسانی در شرکت عمران گستر صبانور اشاره می کنیم.
 

 

 
پروژه های اداری و منابع انسانی :
 
·         راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری چارگون و آموزش حضوری و آنلاین به تمام پرسنل دفتر تهران، سایت ها
·         صدور احکام کلیه پرسنل در ابتدای سال با در نظر گرفتن بخشنامه های ابلاغی افزایشات
·         انتقال سرور شرکت از سایت همدان به دفتر تهران به منظور ایجاد ارتباط بین دفتر تهران و سایت همدان و سایت کردستان به صورت متمرکز
·         راه اندازی شبکه و  اینترنت دفتر تهران و سایت همدان و کردستان
·         راه اندازی و نصب UPS دفتر تهران
·         راه اندازی اس ام اس پنل شرکت و بار گذاری اطلاعات اولیه و سپس انتقال به روابط عمومی
·         راه اندازی اولیه وب سایت شرکت و جمع آوری اطلاعات و انتقال ادامه فرآیند به روابط عمومی
·         راه اندازی و نصب و جایگذاری سیستم ساعت زنی دفتر تهران و پیگیری برای ایجاد زیر گروه های مرتبط در سامانه کسرا
·         راه اندازی سامانه راهکاران و انتقال اطلاعات کلیه پرسنل به سامانه و آموزش حضوری و آنلاین به تمام پرسنل مرتبط دفتر تهران و سایت ها
·         رفع ایرادات و پشتیبانی مستمر و پاسخ گویی متناوب سیستم های چارگون و راهکاران
·         به روزرسانی کلیه اطلاعات کارکنان مستقیم و تامین نیرو و اصلاح موارد در احکام صادره و کارکرد و رفاهیات و بیمه تکمیلی و ... به صورت مستمر
·         ساماندهی و مرتب سازی بایگانی های شرکت و پرونده های پرسنلی کارکنان
·         انعقاد قراردادهای ایاب و ذهاب سرویس های شرکت صبا نور و انجام فعالیتهای مرتبط این قرارداد
·         انجام فرآیند مربوط به جذب نیرو بر اساس مجوز های اخذ شده از شرکت توسعه معدنی و صنعتی صبانور
·         ساماندهی و به روزرسانی ساختار فرم های مورد نیاز در شرکت بر اساس قالب استاندارد ایزو
·         تهیه و ارائه گزارشات کارکنان به شرکت توسعه معدنی و صنعتی صبانور اعم از بیمه تکمیلی – اطلاعات کلی کارکنان – کارکرد- رفاهیات و ...به صورت مستمر
·         تهیه و تمدید قراردادهای کارکنان ، مشاوران ، رانندگان و ... به صورت مستمر
·         تهیه و آماده سازی قرارداد پیاده سازی استاندارد ایزو در شرکت
 

پروژه ایاب و ذهاب:
·   پروژه ایاب و ذهاب و انتقال کارکنان معادن و کارخانجات مجتمع همدان و مجتمع شهرک بیجار شرکت توسعه صنعتی و معدنی صبانور در مسیرهای تعیین شده و متعدد به کارخانجات کنسانتره و گندله در تمامی روزهای هفته در ساعات مختلف صبح و عصر .
·    کنسانتره همدان 22  سرویس گندله همدان 23 سرویس شهرک بیجار 31 سرویس.
 
پروژه تامین نیروی انسانی :
·    عبارت است از تامین نیروی انسانی اعم از کارگر ساده ، کارگر ماهر ، تکنسین ، کارشناس ،کارشناس ارشد و ... مورد نیاز شرکت توسعه صنعتی و معدنی صبانور جهت مشاغل مورد نیاز در زمینه ارائه خدمات، مشاوره ، مدیریت و نظارت فنی،تولید، پیمانکاری تامین تجهیزات ماشین آلات در حوزه های مربوط به امور عمران ساختمان، معماری، آب، نیرو، کشاورزی و باغبانی، امور حمل و نقل درون شهری، تولید و فرآوری انواع مواد معدنی، اکتشاف، استخراج، فرآوری، امور مربوط به معادن، تعمیر و نگهداری تجهیزات و وسایل اداری، خدمات فنی خودرو، تنظیف و جمع آوری زباله ها، نامه رسانی و پیش خدمتی، نامه های اداری، خدمات پاسخگویی تلفنی و منشی، پارکینگ و پارکبان، امور تایپ و غلط گیری و تکثیر نامه های اداری ،امور فنی و تاسیساتی شامل طراحی ، تامین ، نصب و راه اندازی، تعمیر و نگهداری و بهره برداری از تاسیسات صنعتی برودتی و حرارتی جمعاٌ به تعداد 463 نفر .
 

پروژه آشپزخانه کارخانه های همدان و کردستان :
·         عبارت است تامین نیروی مورد نیاز برای خرید مواد اولیه، طبخ و توزیع غذا و میان وعده (ناهار-شام-صبحانه)کارکنان و افراد حاضر در مجتمع همدان و مجتمع کردستان ، به طور میانگین در مجتمع همدان هر وعده 500 پرس به صورت سرد و گرم و به صورت سالیانه 182.500 پرس در هر وعده و به طور میانگین در مجتمع کردستان هر وعده 800 پرس به صورت سرد و گرم و به صورت سالیانه 292.000 پرس در هر وعده.
·         همدان 16 نفر، کردستان 23 نفر
 
پروژه استاندارد ایزو :
·         آموزش و پیاده سازی استاندار ایزو(ISO9001) برای اولین بار در شرکت عمران گستر صبانور توسط واحد اداری به سرفصل های زیر انجام شده است:
·         شناسایی فرآیندها و نقشه فرآیند و شناسنامه فرآیندهای ورودی ،خروجی ، مراحل انجام کار ،شاخص های پایش KPI
·         سند استراتژیک ،شناسایی مسائل داخلی و خارجی سازمان SWOT)) و طرفین ذینفع(Interested parties)
·         شناسایی ریسک ها و فرصت ها و برنامه ریزی برای آن (FMEA)
·         تدوین خط مشی کیفی، زیست محیطی ،ایمنی و سلامت شغلی(policy)
·         دستورالعمل ها و روش های کاری(instructions and procedures)
·         شرح شغل و طبقه بندی مشاغل (وظایف ،مسئولیت ها ، اختیارات ،شرایط احراز)
·         آموزش (نیازسنجی آموزشی ،برنامه آموزشی ،سنجش اثربخشی آموزشی ،ثبت سوابق آموزشی)
·         ارزیابی منابع انسانی(رضایت سنجی شغلی ،ارزیابی عملکرد 360 درجه)
·         مدیریت دانش سازمانی(Organizational knowledge
·         الزامات تطابقی(الزامات قانونی و کشوری ،الزامات مشتری ،الزامات درون سازمانی)
·         عدم انطباق ها و اقدامات کنترلی/اصلاحی(NCR and corrective/control actions)
·         ارزیابی و پایش تامین کنندگان و پیمان کاران(providers evaluation)
·         ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانیexternal and internal communication))
طراحی و توسعه خدماتdesign and development))







پروژه های تامین نیروی انسانی